Kamera Aydınlatma Metni

NAM A.Ş.

KAMERA AYDINLATMA METNİ

 

Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’ nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. 

 

Bu kapsamda; KVKK Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

 

NAM A.Ş. tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, şirketin  binalarında, çalışma alanlarında, giriş-çıkış kapılarında, lokal, misafirhane, ziyaretçi bekleme salonu, otopark,  kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, çalışanların, taşeronların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla NAM A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.  

NAM A.Ş. hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, tesiste, işyerlerinde ve çalışma alanlarında  kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir. 

Görsel nitelikteki kişisel verileriniz, ….. tesislerinde, çalışma alanlarında ,ilgili uyarı yazısının bulunduğu bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir.

 

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu : NAM KİŞİSEL KORUYUCU DONANIMLARI İÇ VE DIŞ TİC A.Ş.

Vergi Kimlik No: 628 0032020

Telefon : 0232 458 45 45

Web Adresi : NAM.COM.TR

Mail Adresi : info@nam.com.tr

Adres : 1145/7 sokak no:9H-9I Yenişehir/İZMİR

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi 

NAM A.Ş. tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmelik ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun ve Şirket meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.

KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

NAM A.Ş. çalışma alanları, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır. 

 

Kişisel veriler, şirket tesislerinin, binalarının, malvarlığı ve kişilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.

İlgili veriler Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması 

NAM A.Ş.tarafından muhtelif yöntemlerle ve işbu metin ile KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. NAM A.Ş. genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.NAM A.Ş. tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık 

NAM A.Ş. KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. 

NAM A.Ş. tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika ‘da sayılan amaçlarla sınırlıdır. 

Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

NAM A.Ş. tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. 

Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

NAM A.Ş..’nın, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 30 gündür.

 

Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı 

İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla NAM A.Ş.’nin bünyesinde toplanan görsel ve işitsel nitelikli kişisel verileriniz şirketimizce işlenebilecektir. İzleme/işleme sonucunda elde edilen bilgilere ise;  sınırlı sayıda çalışanın, danışmanın veya yetkilinin  erişimi bulunmaktadır. 

Kamera görüntüleri, NAM A.Ş. binalarının/tesisin/malvarlığı ,kişilerin güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kişi/kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile) Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmayacak ve yurt dışına aktarılmayacaktır. 

Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

NAM A.Ş.Binasında, Tesis Girişlerinde Ve İçerisinde Yürütülen Misafir Ve Taşeronların Giriş Çıkışlarının Takibi 

NAM A.Ş. tarafından; KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, NAM A.Ş.binalarında ve tesislerinde misafir/taşeron giriş çıkışlarının takibine yönelik de kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Misafir/taşeron olarak NAM A.Ş.binalarına gelen kişilerin ad , soyadları ,araç bilgileri vb. elde edilirken NAM A.Ş. nezdinde kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. 

Misafir/taşeron giriş-çıkış takibi yapılması ve güvenlik amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veya otomatik yol veyahut kamera kaydı yoluyla NAM A.Ş. binasının/tesisinin/işyerinin ziyaret edilmesi esnasında KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Şirket’in meşru menfaatine ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır ve veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi 

NAM A.Ş. işbu Politika’da konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde NAM A.Ş.’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 

Veri Sahibinin Hakları 

NAM A.Ş. başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.

NAM A.Ş. kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.

NAM A.Ş. başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde ve kısa zamanda cevaplandırmak için alternatif yollar sunmaktadır. 

Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan haklara ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak Şirket’e iletmesi durumunda, Şirket ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.

 Kişisel veri sahibinin başvurusuna Şirket yazılı olarak cevap verecek ise on sayfaya kadar ücret alınmayacak ancak on sayfasının üzerindeki her sayfa için Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtildiği şekilde işlem ücreti alabilecektir. 

Veri Sorumlusu: NAM KİŞİSEL KORUYUCU DONSNIMLARI İÇ VE DIŞ TİC A.Ş.

E-Posta : info@nam.com.tr

Adres : 1145/7 sokak no:9H-9I Yenişehir İzmir

Şirket, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar. 

Şirket ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.